Cadren felhasználók mondták

„Azt nagyon szeretem benne, hogy gyakorlatilag bárhonnan elérhető a rendszer, nem vagyok az irodához kötve, és nem kell papírokat cipelnem magammal. További nagy előnye, hogy az egész anyagban pillanatok alatt tudok keresni, ez hagyományosan, papír alapon egy nagyobb feladat!”

Dani

"Vannak olyan ügyfeleim, akik nem tudak egy ésszerű könyvelési díjat kifizetni. Nos, most ők úgy adják le nekem úgy az anyagokat, hogy ezzel el is elvégzik az adatrögzítés. Végre a velük végzett munka is rentábilis tud maradni."

Áron

Érdekli a könyvelői ügyfélkapu 5 legfontosabb előnye?

• Egyszerűsödik a munkamenet, felgyorsul a munkafolyamat.
  A könyvelési anyagok azonnal könyvelőirodájába kerülnek. Megszünnek a ritka, de rohamszerű számla leadások. Naponta, feldolgozható módon érkeznek a számlák, melyek könnyedén visszakereshetők, megtekinthetők.
• Felszabadul a könyvelők ideje.
  A szoftver jogosultsági rendszerrel, és a számlaellenőri és a könyvelői munkakörök elkülönítésével biztosítja, hogy a könyvelők csak a tényleges könyvelői munkát végezzék.
• Kiteljesedik a munkavégzési szabadság.
  Munkatársai bármikor, bárhonnan elvégezhetik a feladataikat. Természetesen egy laptop, és internet szükséges a munkához.
  Ennek munkaadói haszna nem elhanyagolható a mai munkaerő piacon! Nem csak vonzóvá teszi a munkahelyet, de segít megközdeni a munkaerő hiánnyal is.
• Felszabadulnak a polcok, íróasztalok.
  Mivel a könyvelési anyagok digitalizálásra kerülnek, így nincs szükség a rengeteg dokumentum tárolására. Felszabadulnak a polcok, és az íróasztalok.
• Rendezetebbé válik az irodai munka.
  Szintén a digitalizáció hatása, hogy a munkafeladatok, és a munkafelosztás rendezetté válnik. Az anyagok nem kerülnek a fiókba, nem esnek a szekrény mögé. Nem kell más, csak egy laptop, és wifi.

Kipróbálnám

Kipróbálnám

Infografikán az automatizálás!

Nézze meg az infografikánkon, a számla feltöltés módjait! A sárga elemek jelölik azokat a területeket, ahol a munkavégzés, illetve munkafolyamat gyorsul.

Mint az a fenti ábrán látható, az elektronikus számlák összegyűjtése, és a könyvelőhöz való eljuttatása másodpercek alatt, automatikusan megtörténhet. A kiállítás után nem sokkal egyszerűen csak ott vannak összegyűjtve a kontírozó felületen (később a számla listában). Nincs adat rögzítés, nincs számla pakolás, nincs keresgélés, nincs tévedés és elütés.

A papír alapú számlák esetében (amennyiben az adatokat nem tudjuk importálni a számlázóból) a digitalizálás első szakasza nem spórol számottevő időt. Igaz, nem kell a könyvelőhöz elvinni a számlát, ugyanakkor adatok rögzítésére lehet szükség, mely számlánként 30-60 másodpercet igénybe vehet. Természetesen a digitalizálás előnyeit ez után a papír alapú számlák is élvezik. Nem kell pakolgatni, nem kell keresgélni, bármikor bárhonnan elérhető.

Kipróbálnám

Ön most biztosan azt gondolja, hogy:

• „Pénzbe kerül, nem tudja kitermelni a díját.”
  Tényleg pénzbe kerül a rendszer, de egy könyvelő munkabérének töredékébe kerül. A munka felgyorsul, egy részét végezhetik szakképzetlen adatrögzítők. A munkatársak akár részmunkaidőben, akár otthonról dolgozhatnak, így a munkaterhelés jobban elosztható, racionalizálható, ezáltal számottevően csökkentheti a munkaerő költséget is. A szoftver segít a zökkenőmentes könyvelésben, a terlhelés elosztásban. A kevesebb zürzavar mindig olcsóbb. Ezek tükrében, és a tapasztalatok alapján Ön többet spórol, mint amennyit költ.
• „Túl modern, nehézkes és hosszú idő a betanulás, illetve betanítás.”
  Könnyű használat és egyértelműség jellemzi a programot. Egy könyvelő, aki elboldogul az internet világában könnyedén tudja majd használni. Tapasztalat alapján egy átlagos könyvelő néhány óra alatt már ügyesen kezeli a szoftvert. Ezeken túl, a szoftvert mélységeit a bemutató videókon keresztül még jobban meg lehet ismerni, és könnyen bele lehet tanulni a rendszer különlegességeibe is. És ha még ez nem lenne elég, rendelkezésre áll az ügyfélszolgálat, ahol kollégáink szívélyesen segítenek a nehézségek leküzdésében.
• „Ezzel csak több munkám lesz.”
  Valójában nem lesz több munka. Az adatok számítógépen való rögzítése a könyvelő programba is elkerülhetetlen - így több adatot nem rögzítünk. Az elsődleges munkaigényt csökkenti azáltal, hogy egyszerűbb a rendszerünk speciális felületén kontírozni, tovább az alap adatok kitöltése akár ügyfelünk felé is delegálható. Másodlagos munkaidő csökkentő tényezők is vannak: egyszerűen intézhető a kommunikáció adott anyagokkal kapcsolatban, számlák gyors és egyszerű visszakeresése, vagy akár a számlákkal kapcsolatos "bonyodalmak" elkerülése.
• „Nincs időm a bevezetéssel foglalkozni.”
  A bevezetést a rendszer maga is segíti, segítenek benne a bemutató videók is, azonban ami a legfontosabb, hogy szükség esetén egy professzionális IT csapat áll rendelkezésre, és igény esetén a akár a teljes bevezetést is levezénylik Önnek.

Kipróbálnám